组织架构
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化州市鉴江司法职业学校
党支部
行政管理
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校务委员会   理事会
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团委
工会
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校务办
警体教研室
(学校决策管理机构)
(校长、副校长)
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政治处
教务科
大专事务部
学生科
督导室
学籍科
招生与就业办
财务科
总务科
安全保卫科
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职能机构及工作职责
校务委员会是学校决策与管理机构,负责学校重大事务的咨询、审议和作出决策,是学校加强民主管理、推进科学决策的重要组织形式和制度平台。其任务是:坚持党建引领的工作原则,全面贯彻党的教育方针政策,坚持社会主义办学方向,坚持立德树人,着力培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。校务委员会作为学校管理体制的重要组成部分,在学校党支部书记、校长主持下对校务委员会、校务委员提出的议题、提案以及学校党支委会议、校长办公会议提出的重大决策意向进行审议,并制定实施方案。学校内设各职能机构是在学校党政领导班子直接领导下,执行学校各项决策,完成教育教学任务,实现人才培养目标的具体工作部门。 内设职能机构工作职责 1、校务委员会办公室(校务办) 校务办为校务委员会的常设机构,负责校务委员会的日常工作,在学校工作中承担参谋助手、综合协调、检查督促、服务保障等职能,主要职责为: 一、依据校务委员会决议,统筹协调开展工作,做好会务和组织工作,会议期间负责校务委员会会议记录、决议起草、档案资料收集整理以及委员的联络工作。 二、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函;起草全校性的工作计划、报告、总结、规划、决策等文件,做好文字综合和处理工作。 三、负责发布有关会议或活动通知,协助学校领导组织召开行政会议,并安排好人员做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报。 四、做好各类文件的收转发、归档登记及保管工作,记录、整理学校大事记。配合其它科室做好学校、教师获奖情况的登记和归档保存工作。 五、结合学校实际,就学校改革、发展和教育教学等方面的重大课题向校务委员会、学校行政管理机构提出专项课题立题建议,组织骨干教师和管理干部开展调研和撰写教研论文、组织专家评审调研成果等活动。 六、对校务委员会、学校行政会议精神的落实情况进行检查督促。根据校领导的批示,督促各部门履行工作职责,协调推进学校各项工作。 七、完成学校领导临时交办的其他工作任务。 2、政治处 政治处是学校思想政治建设和师生行为规范管理工作的职能部门。政治处在学校党支部、政委和政治处主任的领导下,贯彻执行学校管理的各种规章制度,履行部门职能,并负责学校体育、卫生、艺术教育活动的组织等工作。具体职责如下: 一、制订并实施学校德育工作计划 1、提出学校德育目标、管理措施和考核办法。 2、结合学校实际制订学年度学校思想政治工作计划。 3、组织开展师德师风建设。 二、负责学校制度和秩序建设 1、管理教职员工档案,并建立和管理中队长工作档案。 2、协助政委、主管副校长抓好学校综合治理,组织开展日常安全教育,建立学校安全工作长效机制。 3、协助学生科抓好大队、中队管理。定期召开中队长工作会议,部署检查工作,总结推广先进管理经验。指导中队长上好班会课;协助大队、中队建设良好班风学风。 三、负责实施全校性的法纪和安全教育 1、国防安全意识教育和环境保护意识教育。 2、法制和法纪观念教育。 3、火灾、地震等重大自然灾害的应急逃生知识教育。 4、传染病防控和食品安全教育。 四、负责学校文体卫活动的组织管理 1、负责全校性学生活动的组织和管理。 2、管理学校“艺术团”、“文学社”等社团组织。 五、负责起草本部门相关工作的文件文稿。 六、建立本部门工作人员考勤制度,组织和指导本部门人员贯彻落实学校秩序建设有关规定。主持开展德育教研活动,办好学校广播室和《政教通讯》。 七、完成校领导布置的其他临时性工作任务。 3、教务科 教务处是在教学校长领导下管理学校教育、教学、教研的职能机构,主要职责范围: 一、贯彻党的教育方针、实现教育目标、制定和组织实施学校教育、教学、教研工作计划。 二、组织管理教学工作,维持教学秩序,安排落实学校一切重大的教学活动和教学有关的各项工作。 三、审查学科、教研组工作计划,并对执行情况进行检查和指导,定期召开学科主任会议,推动教研工作开展。 四、全面了解教师的思想状况、业务专长和教学水平,建立教师业务档案。妥善安排教师教学任务,经常检查备课情况,针对教学中存在的主要问题提出教改意见和建议。定期组织教学竞赛和教学经验交流。通过各种形式,如听课、检查教学进度、教案、学生座谈会等,及时研究改进教学工作。 五、组织教师业务进修,检查进修情况;组织新教师进行岗前培训,充分发挥老教师、传、帮、带作用,培养教学骨干和新生力量。 六、领导和组织教务工作,落实上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度,科学安排作息时间和课程表;组织安排考务工作,严肃考试纪律;组织安排教学执勤,建立良好教学秩序;建立教师教学业务档案;和德育处一道共同做好学生学籍管理工作;检查实验室、图书室、阅览室工作;筹划书刊、资料、教具、体育器材、教学设备添置,并指导其妥善管理和正确使用。 七、作充分调研,负责各专业教学实施计划、课程教学大纲的动态修定工作。 八、负责教师工作量统计,做好期末和学年教师教学业务考评工作。 九、协同政治处、总务处做好学生体育卫生保健工作,抓好“两课”、“两操”,开展好课外体育活动;抓好学生心理卫生教育,卫生常识教育,培养良好的卫生习惯。 十、积极参与招生、毕业生分配工作。 4、警体教研室 警体教研室是学校负责警务技能教学、教研及组织开展警体训练的工作部门。主要职责是: 一、全面贯彻党的教育方针,树立正确的教育思想,坚持涉法涉警学校的正确办学理念,制定和实施教研工作计划,抓好课程建设,做好教学育人工作。 二、组织教师进行警体教学和研究,建设样板课例,提高教学质量,提升学生警体素养。 三、负责制定警体课教学计划,拟订教学大纲,落实教学任务。组织教师编写教案和校本教材,组织教学实施。 四、定期开展教研活动,组织教学方法研究和经验交流,不断提高教学质量。 五、支持教师撰写学术论文,以研促教,以科研推动教育教学改革。 六、指导师生开展课余警务技能锻炼,开展运动竞赛,丰富校园文化生活,促进校园精神文明建设。 七、承担学校新生入学后军训的组织、训练、以及汇报演出工作。 八、组织学校学生运动代表队,并指导运动代表队的训练。 九、做好警体设施的维护、修整、管理并负责教研室警体器材的保管工作。 十、积极推行《学生体质健康标准》,做好对学生身体机能和素质的测试工作。 十一、积极开展社会服务工作,做好警察实战技能培训活动。 十二、完成学校交办的其它工作。 5、大专事务管理部 大专部是负责学校法律事务专业大中专一体人才培养的职能部门,为使我校一体化人才培养管理工作规范化、科学化,提高教学质量和办学效益,保证一体化人才培养预期目标的实现,制订大专事务部职责如下: 一、专业设置、调整和招生工作 1.在校务委员会领导下,根据相关文件规定,结合学校实际,研究并提出本校教育发展规划和专业设置、调整方案。 2.根据专业设置提出招生人数计划,负责编定班级以及小组等教学管理工作。 二、教学计划管理 1、教学计划是学校保证教学质量和人才培养质量的重要文件,是组织教学过程,安排教学任务,确定教学方向的基本依据。大专部负责组织专业教师、专家进行研究、论证、编制教学计划,制定课程表,并根据课程进度进行动态调整和修订。 2、编制每期的专业课程教学计划书及课程进度表,负责开设课程的审核和协调,督促落实各个环节的管理,完成教学任务,改进和完善考核方式。 3、检查并考评教学计划实施情况。 4、根据发展趋势,积极探索和研究,对现行教学计划进行改革,以推动高效、前沿的教学发展。 三、教学运行管理 教学运行管理是按教学计划实施对教学活动的最核心、最重要的管理。主要包括以教师为主导,以学生为主体,师生相互配合的教学过程的组织管理,以教务处、各级、各班为主体进行的教学行政管理。 1、拟订和修订学校教学管理规章制度,并负责教学管理各项规章制度之执行。 2、负责各专业课程教学大纲的修订,根据教学的实际进展,每期在部分课程中作微调,每年进行一次全面修订。 3、日常教学管理,对教学计划进程表,课程表,考试安排表的执行情况进行管理和检查以及教学进度和课程表变更的审批和记录。 4、考试成绩管理,负责学生考试成绩管理,完整、准确、规范、及时地做好每个学生的成绩登记卡并造册存档,做好学生开除与留校察看等审批工作。 5、负责归口管理各类学科竞赛和第二课堂活动,制定学校学生课外活动实施计划,抓好学科兴趣小组、文娱体育活动,组织学生参加各级、各学科的竞赛活动,并作好指导和记录工作。 6、教学资源管理,做好多媒体教室、各专业工作室、教师办公室、教师会议室及其它教学设施的规划、建设、协调、使用管理工作。 7、教学档案管理,及时做好教学档案的管理与教学资料管理工作。 8、负责编制作息时间表、课外活动教学安排表及课程表。 9、根据教学的进展与需求组织相关的竞赛活动,调动学员学习的积极性。同时也可组织学生参加专业性质的设计竞赛的指导活动。 10、负责组织校内外实习实训基地的建设和管理工作。 四、教学质量管理 教学管理的最终目标是保证和提高教学质量。要提高质量意识,树立正确全面的质量观,坚持严格的质量标准。 教学过程质量控制,指导和督促各班级教学过程质量的监督工作,每学期组织2次教学质量检查、监控,平时组织不定期教学质量抽查。 2.积极组织开展教学评价工作的研究,制订科学的、操作性强的评价指标体系。 3.积极组织好考试组织工作,进行考试质量分析,制定下阶段教学改进计划。 4.协助做好毕业生资格审查,毕业证书颁发工作。 5、不断深化教学改革,探索新的教学模式和教学方法,及时总结教学管理改革经验,组织经验交流。 6、负责学校教学常规检查和管理工作,通过参加听课、检查教师教案、作业检查与批改等工作,了解教学情况,落实教学的工作要求,提出指导性意见,布置好各阶段教学工作。 7、严格认真抓好学生作业检查工作,包括学生作业数量与质量,确保每个学员认真完成课程作业,并做好登记。 五、教学基本建设管理与专业发展规划 1、专业建设,组织做好行业发展趋势及专业建设的方向做好调查研究,提出建议。 2、建立大专部教学人才库,做好师资专业培养,职称评审及教书育人的组织工作。 3、课程建设,根据市场的需求以及学校自身的师资情况,积极进行新课程的研发,推出新的课程体系。 4.教材建设,负责教材征订、发放工作;各类教学设备、用品及器材的预订和发放、回收登记工作。 5、负责校本课程的开发、教材的研发与编写和教学实施,组织自编教材的编写、审定和印制工作。 六、部门内部管理 1、明确大专部的岗位职责,制订各部门、各类人员的岗位职责标准,提高服务意识,协调好各种工作关系。 2、根据不同岗位的需要,建立一支素质好、相对稳定的教务管理队伍。推进管理干部的岗位培训和在职学习,掌握教学管理科学的基本理论和专业知识,提高管理素质和水平。 3、抓好每位工作人员的考核工作。 七、师资队伍建设与考核 1、在校委会的统筹安排下,协助教务科组织教师考核评比,选拔优秀教师参加进修和培训,提高教师队伍素质与能力。 2、负责对教师教学工作进行量化考核,奖优促劣。 3、协助组织专业教师的评级工作,根据教学能力、教学水平向学校提出技能评级建议。 4、引进优秀师资、学科带头人,强化专业教师队伍,提升教学实力。 八、教学部考核标准 (一)绩效考核的目的 不断提高管理水平、工作效率,使教师加深了解自己的工作职责和工作目标,不断提高教师的教学能力,改进教学方法,提高教学成效,提高工作主动性和积极性。建立团结协作、工作严谨的教育教学团队,营造大专部奋发向上的工作氛围。 (二)原则 严格遵守客观、公正、科学的原则,真正反映被考核人的实际情况,避免因个人和其他因素影响绩效考核结果的客观性和可靠性。 (三)考核标准与方法:另行制订。 6、学生科 学生科是在主管校长的领导下负责学生的行政管理和日常管理工作的职能部门,其主要工作职责是: 一、贯彻执行党的教育方针,遵守国家法律,执行上级指示和学校决议;加强学生的思想政治教育工作;教育学生爱祖国、爱学校、爱学习,把学生培养成德、智、体、美、劳全面发展的合格人才。 二、严格遵守值班制度,按时交接班,及时处理学生的各种违纪事件。 三、加强学风建设,严管上课迟到、早退、旷课、打架、谈恋爱等违纪现象,建立良好的教学秩序。 四、负责中队长(班主任)队伍建设和管理,召开班主任工作会议;组织、指导、考核班主任开展工作;及时协助班主任解决学生管理中遇到的各种问题;组织对班主任岗位津贴的量化考核、评优和奖惩工作。 五、负责学生日常管理工作。 1、制订和修改学生管理工作制度。对各班学生的考勤、校园卫生、纪律、班务活动等工作进行指导、督促和检查。 2、负责新生入学接待、入学教育、军训及毕业生离校等工作。 3、负责处理学生各种违纪现象。督促班主任加强对学生违纪学生的教育和管理,并按有关规定及时联系家长。对严重违纪学生视情况分别作出警告、记过、留校察看、勒令退学和开除学籍的处分。 六、负责学生个人和集体的评优工作,制定和修改评优工作的标准。 七、加强学生的思想政治教育工作,认真开展理想信念教育、爱国主义教育、集体主义和社会主义教育、民主法制和纪律教育、道德品质教育、专业思想教育、心理健康教育、安全教育、入学教育和毕业教育等主题教育活动。 八、加强学生的常规管理工作,采取切实措施,搞好学生早操、卫生、集会、考勤、宿舍、行为规范等方面的日常管理,做好学生参加各种大型活动的组织管理。 九、负责办理学生证。 十、负责学生会,组织学生干部的选拔、培训、指导和检查工作。 十一、负责公寓管理员的培训、指导、检查等工作;负责学生公寓卫生、秩序及安全的管理。 十二、负责办理校领导交办的其它工作。
7、督导室 督导室是学校教学质量监控部门,主要协助学校领导从宏观层面对学校的教学管理、教学过程、教学基本建设、教学质量等方面进行调研分析、检查评议,集思广益,充分发挥对教学的监督和指导作用: 1、贯彻执行党和国家的教育方针政策以及法律法规,结合学校的实际情况,制定和完善教学督导制度。 2、明确督导工作思路,制订全校教学督导工作年度规划,积极开展专题调研活动,为提高教学质量提供依据。 3、负责教学督导队伍建设工作,做好督导组、学生教学信息员、企业兼职督导队伍的组织、指导工作。 4、对教育教学全过程进行监督检查、评估指导,开展日常听课、巡察,进行专项检查和专题调研。 5、收集、整理、汇总教学督导信息和有关提高教学质量方面的意见建议,定期向学校领导和系部反馈教学督导意见;通过问卷调查、师生座谈会、个别访谈等方式,加强教学信息交流与反馈。 6、组织教学督导工作研究,每月认真编写好《督导简报》。 7、组织全校的教学督导工作交流活动,组织 “优秀课堂教学奖”等评选活动。 8、自觉接受教师和学生的监督,坚持讲真话,报实情,科学、公正的原则。 9、做好督导档案管理工作,做到平时工作有记录,各种督导工作材料归档及时、妥善保管。 10、完成学校领导交办的其他工作。 8、学籍科 学籍科是负责学生学籍注册、学历注册和学信平台信息管理维护的职能部门,其主要职责是: 1、负责制定或修订学校的学籍管理文件制度,完善学籍管理流程。 2、负责学生学籍异动的管理。包括退学、休学、复学、转学、退学、转专业、变更学籍姓名及身份证号等学籍异动的审核与实施,组织学业预警制度的建立与实施。 3、负责学生的各类电子注册工作。包括每年新生学籍注册、在校生学年注册及毕业生学历注册、学位上报和毕业生图像信息的采集、核对、管理工作等。 4、负责审核全校毕业生的毕业资格。 5、负责办理毕业证书、结业证书、肄业证书、学生证和学历证明,以及出具在校生学籍证明、毕业生毕业证明等相应的证明书。 6、学生学习成绩管理。包括组织各级进行成绩的录入、校对、学生成绩数据库的管理,学生网上成绩查询及成绩证明,各类考试成绩单归档工作等。 7、学生学生证火车票优惠卡的管理工作。 8、负责学信网、学位网、教务管理系统相关数据的日常维护、统计和上报;相关文件、资料的管理归档工作。 9、做好学生人数统计等学籍报表的填报; 10、做好学籍服务与管理,接待来信来访,回应学生申诉,处理有关学籍问题。 11、处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。 9、招生与就业指导办 一、全面负责应、往届毕业生的推荐就业工作。 二、负责办理毕业生的推荐就业岗位实习等项工作的有关手续。 三、了解全社会的就业动态信息,经常与有关劳动就业部门保持联系互通劳动就业信息,开展就业职业指导、职业介绍、劳务输出、就业前培训指导工作。 四、建立和完善毕业生及求职人员的档案资料,做好毕业生及求职人员的跟踪服务工作,做好详细完整的工作记录。 五、建立人力资源信息库,把全校的毕业生,求职人员,按所学专业分类注册登记。在上级有关部门及学校学生就业工作领导小组的指导下,完成其他工作。 10、财务科 一、按照国家财经制度的规定,认真编制并严格执行财务计划及预算,分清来源渠道,合理使用经费。协助校长室抓好 资金调度工作,保证办学需要。 二、按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结。接受上级财税、物价、审计等部门的检查和审计。 三、按照财政和银行制度规定,加强经费资金管理,做好结算工作。 四、按照经济核算原则,正确组织、分配和管理预算外经费,定期分析。检查财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,揭露经费管理中的问题,制止不正常开支,并及时向领导提出建议。及时做好学生培养费 、学杂费的收缴工作,按学生人头建立帐户,按时清结,并将每学期的欠缴情况报告校长室,通知有关科室。 五、按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。按照《档案法》和学校有关档案管理的具体 规定,及时移交综合档案室。 11、总务科 总务处是在校长室领导下的总务后勤工作职能部门,其主要职责是: 一、坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想,管理育人、服务育人。 二、贯彻勤俭办学的方针,严格执行国家财经纪律,健全后勤制度,协助会计中心完善学校后勤管理。 三、负责校舍、设施的修建、维护工作,消除安全隐患,确保校舍安全。 四、负责组织教学用品,按计划订购和发放学生作业本及教师办公、班级用品,负责购买图书、资料、教具、仪器、体育器材。 五、负责学校日常用品的采购,校产的使用登记、添置和维修,保管和供应工作。 六、美化、绿化和净化校园。负责绿化维护,负责环境卫生责任区的安排,协助政教处管理环境卫生工作,协助德育处管理学生宿舍。 七、负责学校食堂的管理工作,办好食堂,加强食堂的管理与监督。 八、及时地收缴教职工的水电费及其他规费。 九、完成校领导交给的其他工作任务。 12、安全保卫科 1、在学校安全工作领导小组的领导下开展工作,并对学校安全保卫工作全面负责。 2、严格检查学生出入情况,严禁与学校工作无关的社会人员进入校园,禁止不符合规定的学生外出。 3、严格实行外来车辆、外来人员出入登记和安全检查制度。 4、开学期间,家长来访时要先安排到保卫室休息,联系好找人事宜,负责妥善处理社会闲杂人员及不明事理的家长到校无理取闹。 5、定时巡查校园内重要部位的安全问题并作好记载,经常检查监控设备,保证监控设备运行正常。 6、学生活动时,要主动维持活动秩序;学校组织各项重大活动时,要协助教师在人流密集处疏散学生,保证学生安全。 7、值班人员要主动教育和纠正违规学生的行为,并保持清醒的头脑,不与学生发生冲突。 8、逢节假日及学生放学后,要巡视教室、办公室、功能用房是否按时上锁,若没有上锁的要督请相关人员及时处理。 9、对危及学生人身及财物安全的偶发事件要及时果敢地妥善处理,如因玩忽职守造成安全事故,由其承担全部责任。 10、协助行政值班人员处理发生的纠纷和其他问题,负责校园内的安全,处理校园安全突发事件。
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招生电话:0668-7357755    监督电话:0668-7282282    招生代码:8800709